Gestion de copropriété

La gestion de copropriété consiste à administrer un ou plusieurs immeubles constitués en Syndicat de Copropriété en respectant les dispositions du code civil du Québec et les textes de la déclaration de copropriété.
Le Syndicat des copropriétaires vote chaque année pour élire un Conseil d’Administration parmi les copropriétaires.
Durant son mandat le Conseil d’Administration a la charge de gérer et de prendre les décisions pour le maintien et la conservation de l’immeuble, il peut le faire de manière autonome ou il peut faire appel à un gestionnaire professionnel.
Les missions à réaliser pour mener à bien la gestion de la copropriété sont nombreuses et variées.
Dans le domaine comptable nous pouvons citer la construction d’un budget, la collecte des frais de condo, le suivi des impayés par exemple.
Pour ce qui concerne la maintenance et la gestion technique cela inclura, la réalisation des cahiers des charges, les demandes de soumission, le suivi des contrats, la planification des interventions, l’analyse et le suivi des rapports techniques, le respect du plan de gestion de l’actif…
De bonnes connaissances ou références dans le domaine juridique et dans celui des assurances faciliteront également le quotidien et la prise de décision du Conseil d’administration, elles lui assureront aussi de bien comprendre et de respecter les obligations juridiques de plus en plus grandes dans l’industrie de la copropriété (loi 16, loi 141, loi 122 par exemple).
Enfin la charge administrative liée à chacune des tâches précédemment citées est elle aussi significative, et à cela s’ajoute la préparation des réunions de Conseil d’Administration et d’Assemblée Générale, leur animation ou présidence, ainsi que la rédaction et la transmission des procès-verbaux aux copropriétaires.

Cette activité de gestion qui était déjà très exigeante en temps et en connaissances, nécessite de plus en plus d’avoir recours à un gestionnaire professionnel. En effet bon nombre d’administrateurs, bien qu’ils soient très impliqués, ne peuvent s’y consacrer à temps plein alors que parallèlement la législation et les règles qui encadrent le fonctionnement d’une copropriété sont de plus en plus nombreuses,
Cette exigence du législateur envers les Syndicats de Copropriété a pour but d’assurer un certain cadre et de valider des points de contrôle réguliers et de nature à garantir le bon vieillissement et la pérennité de l’immeuble.

Finalement nous pouvons aussi anticiper que d’autres notions qui touchent la Société dans son ensemble s’inviteront plus ou moins rapidement à la table des discussions entre administrateurs et copropriétaires. Nous pouvons citer les enjeux environnementaux, la transition énergétique, les modes de vie durable et responsable à l’échelle d’un immeuble ou d’un quartier ou encore les questions du vivre ensemble que nous identifions comme sujets à travailler dans un avenir très proche pour répondre correctement aux enjeux qu’ils représenteront.